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En esta política de privacidad le explicamos cuales son sus derechos en cuanto a su información personal y el modo de ejercerlos. Adicionalmente, en caso de que necesite dirigirse a la autoridad competente en materia de protección de datos, le proporcionamos el contacto.
Nosotros, los responsables del tratamiento de sus datos:
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Correo electrónico: rgpd@somosesencia.es
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Imágenes captadas por cámaras de videovigilancia: aquí se agrupan las imágenes que podrían captarse mediante cámaras de videovigilancia en nuestros restaurantes y oficinas.
Nunca recabaremos datos personales especialmente protegidos o considerados sensibles.
Como norma general, la mayor parte de su información personal nos la proporciona directamente Ud. Ya sea personalmente en restaurantes, por teléfono, correo, formularios web o respondiendo a encuestas. Sin embargo, también podemos obtener información de:
- De una empresa del grupo.
De terceros vinculados con nosotros.
De una tercero que haya recabado previamente su consentimiento expreso para ello.
De las cookies que habilitamos en nuestra web
Para información ampliada sobre el uso de nuestras cookies, puede visitar nuestra política de cookies. De nuestros sistemas de acceso a las instalaciones, cuando los hubiere. Como por ejemplo serían los registros de entrada y recepción, los sistemas de fichado en el caso de empleados, cámaras de videovigilancia, sistemas de comunicación y mensajería instantánea, email o redes sociales.
Cuando estemos obligados por ley a recoger sus datos personales o, cuando éstos resulten imprescindibles para celebrar un contrato con usted, en el caso de que no nos quiera facilitar sus datos personales, es posible que nos sea imposible servirle. En el caso eventual de que nos veamos en la necesidad de cancelar nuestros servicios por ello, le notificaremos primero cuando fuere necesario.
Adjuntamos una tabla detallada con la finalidad parala que recogemos sus datos y la base legal que nos legitima para ello.
Finalidad deltratamiento ¿Para qué recogemos su información? ¿Cúal es la legitimidad legalpara tratar su información?
a)Proporcionarle nuestros servicios, aceptar pagos ycobros debidos
(1) Ejecución contractual
(2) En interés legítimo propio (por ejemplo, paragestionar eventuales impagados)
b)Registrarse como usuario web o nuevo cliente
(1) Consentimiento expresodel interesado
(2) Ejecución contractual
c) Gestionar nuestra relacióncon nuestros clientes, que incluye: Notificarle de cambios en nuestrascondiciones de contratación o políticas y solicitar que respondan una encuestao valoren nuestros productos/servicios
(1) Ejecución contractual
(2) Cumplimiento de unaobligación legal
(3) En interés legítimopropio (para actualizar nuestros registros y conocer la opinión de nuestros clientes a cerca de nuestrosproductos/servicios)
d) Remitir las comunicacionescomerciales, boletines Newsletter y publicidad, por cualquier canal decomunicación
(1) Consentimiento expresodel interesado
(2) En interés legítimopropio (siempre no haya expresado su deseo a dejar de recibir comunicación,‘opt-out’)
e)Responder a las consultasy/o proporcionar información requerida por el interesado, incluyendo el envíode presupuestos
(1) Interés legítimo propio
(2) Ejecución contractual
(3) Consentimiento delinteresado
(4) Cumplimiento de unaobligación legal
f) Gestionar lasinteractuaciones de los usuarios en nuestras redes sociales
(1) Cumplimiento de unaobligación legal (por ejemplo para eliminar comentarios ofensivos, racistas,soeces o injuriosos; mantener un ambiente de respeto e integración, preservarla intimidad de menores, etc.)
(2) Interés legítimo propio(cuando eliminamos publicidad de terceros de nuestras redes, por ejemplo)
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(1) Interés legítimo propio
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h) Administrar y protegernuestro negocio y nuestra página web. Esto incluye la detección de problemas denavegación, análisis de datos, testeos web, etc.
(1) Cumplimiento de unaobligación legal
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i)Sugerirle y recomendarleservicios que pudieren ser de interés
(1) En interés legítimo (parahacer crecer nuestro negocio)
j) Proveer de informaciónpersonal a las autoridades o por requerimiento judicialCumplimiento de unaobligación legal
k) Dotar de mayor seguridadnuestras instalaciones físicas (instalación de cámaras de CCTV/ videovigilancia, control de accesos)En interés legítimo y eninterés de terceros. Por ejemplo para detectar la comisión de un acto dañinopara nuestros empleados o clientes.
m) Actualización y mejora denuestros registros de clientes
(1) En cumplimiento de unaobligación legal
(2) En ejecución de uncontrato
(3) En interés legítimo (paraverificar que podemos seguir en contacto con nuestros clientes para cuestionesrelacionadas con sus suscripciones, pedidos o productos adquiridos).
n) Garantizar la seguridad enel puesto de trabajo, administración de personal y empleabilidad de candidatos
(1) En cumplimiento de unaobligación legal
(2) En interés legítimopropio y de terceros. Para mejorar la experiencia de nuestros empleados en elejercicio de sus funciones.
Es posible que debamos compartir su información personal, con:
- Empresas del Grupo.
- Terceras empresas que subcontratamos o proveedores de servicios que empleamos para proporcionar nuestros servicios.
- Terceros que necesitamos para gestionar nuestro negocio.
- Las entidades bancarias con las que trabajamos.
Todos los proveedores con los que trabajamos están vinculados contractualmente con nosotros. Podemos garantizar que cumplen con todas las medidas de seguridad necesarias para salvaguardar tu información personal, que utilizarán tus datos personales única y exclusivamente para las finalidades especificadas, de acuerdo con nuestras instrucciones.
También compartiremos información personal con los cuerpos y fuerzas de seguridad cuando la ley nos obligue a ello.
Toda la información que nos proporcione, tanto a través de esta web como por otras vías o canales, será alojada en los servidores de Microsoft Office. Dichos servidores están alojados dentro del Espacio Económico Europeo.
Sus datos se conservarán mientras dure la relación comercial con nosotros o ejercite su derecho de cancelación u oposición, o limitación al tratamiento. Sin embargo, conservaremos determinados datos personales identificativos y del tráfico durante el plazo máximo de 2 años para el caso de que fuera requerido por los Jueces y Tribunales o para incoar acciones internas derivadas del uso indebido de la página web.
Asimismo, le informamos que nuestras políticas de conservación de la información se ajustan a los plazos que marcan las distintas responsabilidades legales a efectos de prescripción:
- Como norma general:
En virtud de lo establecido en el artículo 30 del Código de Comercio, y salvo otros criterios, todos los documentos y/o información de la empresa se conservará durante 6 años.Esto afecta a toda la documentación contable, fiscal, laboral o mercantil, incluida la correspondencia.
- Plazos específicos:
Nuestra empresa también debe marcar unos mínimos plazos en función de la tipología de datos que se trate y atendiendo a los distintos plazos de prescripción, que deberán conocer cada uno de los departamentos.
En este cuadro se relacionan los plazos de prescripciones que afectan o pueden afectar a nuestra organización:
Laboral, a efectos de infracciones: 3 años (Art. 4.1 RD 5/2000)
Seguridad Social, a efectos de infracciones: 4 años (Art. 4.2 RD 5/2000)
Prevención de Riesgos Laborales, a efectos de infracciones: 5 años (Art. 4.3 RD 5/2000)
Fiscal, a efectos de deudas tributarias: 4 años (Art. 66 Ley 58/2003)
Fiscal, a efectos de comprobaciones de cuotas compensadas o deducciones aplicadas: 10 años (Art. 66 bis Ley 58/2003)
Contable y mercantil: 6 años (Art. 30 del CC)
Delitos contra Hacienda Pública y Seguridad Social: 10 años (Art. 131 LO 10/1995)
No será objeto de decisiones basadas en tratamientos automatizados que produzcan efectos sobre sus datos.
Toda la información personal que nos comunique se incorporará a nuestros sistemas de información. Si acepta la presente política de privacidad, significa que otorga a el consentimiento expreso a que realice las siguientes actividades y/o acciones, mientras no nos indique lo contrario:
- A enviarle comunicaciones comerciales, promocionales y de marketing directo por cualquier medio de comunicación habilitado, para informarle de las actividades, servicios, promociones, publicidad, noticias, ofertas y demás información sobre los servicios y productos relacionados con nosotros y nuestro grupo.
- Al envío de comunicaciones por vía electrónica, siempre que se haya suscrito a nuestro NEWSLETTER y no se haya dado de baja.
- La conservación de los datos durante los plazos previstos enlas disposiciones aplicables.
En cualquier momento puede revocar cualquier consentimiento expreso que nos haya otorgado para mandarle información comercial. Para ello puede solicitar su baja mediante la opción (opt-out) cuando esté habilitada en nuestra app/web, o bien escribiéndonos un email con el asunto “baja” a rgpd@somosesencia.es
De acuerdo con la LSSICE, nunca realizamos SPAM, por lo tanto, no le enviaremos correos comerciales si no han sido solicitados o autorizados por Ud. No obstante, en todas nuestras comunicaciones, tendrá la posibilidad de revocar su consentimiento.
No trataremos sus datos personales para ninguna otra finalidad de las descritas salvo por obligación legal o requerimiento judicial.
Al facilitarnos su información personal a través de canales electrónicos, el usuario declara que es mayor de 14 años y que todos los datos facilitados a SOMOS ESENCIA son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario confirma que responde de la veracidad de los datos comunicados y que mantendrá convenientemente actualizada dicha información de modo que responda a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.
En el supuesto de que nos quiera hacer llegar su CV a través de nuestra web, le informamos que los datos aportados serán tratados para hacerle partícipe de los procesos de selección que pueda haber, llevando a cabo un análisis de su perfil profesional con el objetivo de seleccionar la candidatura más adecuada para la eventual vacante.
No aceptamos currículums remitidos por otros canales (por ejemplo entregados en mano en soporte papel). En caso de producirse alguna modificación en los datos, le rogamos nos lo comunique por escrito cuanto antes, con el fin de mantener sus datos debidamente actualizados.
Los currículums se conservarán durante el plazo máximo de un año, transcurrido el cual se procederá a su destrucción segura y a la supresión de los todos los datos incluidos. Le garantizamos un total respeto a la confidencialidad. En este sentido, transcurrido el mencionado plazo, si desea continuar participando en los posibles procesos de selección, deberá remitir nuevamente su currículum.
Los datos se podrán tratar y/o comunicar a las empresas integrantes de nuestro grupo durante el tiempo de conservación de su currículum y para los mismos fines antes informados.
Limitamos el acceso a sus datos a personas y entidades legitimadas para ello y nos aseguramos de formar a todo nuestro personal debidamente. Todos los intervinientes en el tratamiento de sus datos personales están sujetos al deber de confidencialidad.
Adicionalmente, aplicamos procedimientos técnicos para reaccionar ante cualquier sospecha que pudiera ser una brecha de seguridad de los datos. En caso de ser necesario, le notificaremos de ello así como a la autoridad de control (la AEPD en España), de acuerdo con la normativa vigente.
Tanto el RGPD como la norma de transposición a la legalidad española (la LOPDGDD), le garantiza el ejercicio de los siguientes derechos. Los puede ejercer en cualquier momento y siempre de forma gratuita:
Derecho de acceso: El derecho a recibir copia de su información personal.
Derecho de rectificación: El derecho a solicitar la corrección de errores en la información personal.
Derecho de cancelación/supresión (derecho al olvido): El derecho a solicitar que eliminemos su información personal en algunas situaciones.
Derecho de limitación: El derecho a solicitar la restricción del tratamiento de sus datos.
Derecho de oposición: El derecho a oponerse a:
-al tratamiento de sus datos para marketing directo (incluido la creación de perfiles).
-en ciertas circunstancias a que sigamos tratando sus datos. Por ejemplo, el tratamiento efectuado en base a nuestro interés legítimo.
Derecho de portabilidad: El derecho a recibir su información personal en una forma estructurada, en un formato legible y/o transmitir estos datos a un tercero – en situaciones concretas.
Decisiones individuales automatizadas: Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o afecte significativamente.
Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados, puede escribirnos con su solicitud al correo electrónico específicamente habilitado al efecto: rgpd@somosesencia.es
Deberá adjuntar a su solicitud información sobre qué necesita con exactitud y, en todo caso, acreditación de su identidad, válida en derecho.
Esperamos poder resolver cualquiercuestión o duda que pueda preocuparle en relación su información personal. Perosi desea interponer una queja ante la autoridad competente, tiene derecho aello.
En España la máxima autoridad enmateria de protección de datos es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
https://www.aepd.es/es - Tel: 91 266 35 17.
SOMOS ESENCIA se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla anovedades legislativas o jurisprudenciales.
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